1. 提升企業(yè)辦公效率同時，重在執(zhí)行力的提升

　　很多管理制度的確立，到底員工是否關心，執(zhí)行沒有，執(zhí)行花費多長時間并沒有得到有效反饋，也就沒有辦法改進和提升，所以造成管理層的政令很難有效執(zhí)行。OA辦公系統(tǒng)可以有效提升企業(yè)執(zhí)行力的管理。

　　2. 規(guī)范公司的管理，避免人為的因素

　　手工審批受人為因素影響較大，所以企業(yè)很多的管理制度和法規(guī)不能有效執(zhí)行，中國很多企業(yè)初具規(guī)模就提出法制。所以軟件是法制最好的執(zhí)行手段。當然對于不斷規(guī)范的企業(yè)前期OA辦公系統(tǒng)是需要支持一些人為因素，經過不斷規(guī)范，最終找到適合企業(yè)的管理規(guī)律。所以強調OA流程既需要很強的自主判斷能力，又要非常靈活以適應企業(yè)業(yè)務流程和組織架構的變更。

　　3. 部門與部門，員工與員工之間信息的溝通和共享

　　部門與部門之間無法進行充分的信息共享與傳遞，所以導致很多重復性的工作。同時企業(yè)很多事務是需要跨部門運作，員工與員工之間工作的協(xié)同迫切需要一個平臺來支撐。而OA是很高的工具，借助這一平臺，將跨地區(qū)、組織、部門的員工緊密地聯(lián)系在一起。

　　4. 加強對員工日常行為的考核

　　很多企業(yè)對員工的考核都停留在印象打分上，這樣不利于留住優(yōu)秀的人才。通過OA辦公系統(tǒng)，可以把員工日常工作情況所產生的成績作為考核的部分依據來對員工進行動態(tài)的績效考核。來充分調動員工積極性，使企業(yè)在快速發(fā)展中快速積累所需要的人才。

　　5. OA的終極目的最終是為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務

　　OA的整個管理思想是以人為核心，以管控企業(yè)運營過程為目的，通過管人來實現(xiàn)整個企業(yè)規(guī)范運營。

　　6. 知識的沉淀和痕跡的保留

　　對任何企業(yè)來說，都會有員工流失，都會有新的員工進來。流失的員工對于企業(yè)來說，等同于資源的流失，特別是對于關鍵業(yè)務崗位的員工。企業(yè)需要有一個平臺來記錄員工日常的核心工作和他掌握的公司的核心資源，以方便后續(xù)員工快速交接和跟進，避免企業(yè)造成損失。